Ryzyko opóźnień w płatnościach

Jeśli faktura jest:

• wystawiona z błędem,
• odrzucona przez KSeF,
• albo trafi do niewłaściwego podmiotu,

płatność może się automatycznie opóźnić. W transporcie, gdzie i tak często walczy się o terminowe przelewy, to ryzyko, którego lepiej unikać.

Błędy formalne i korekty

Błędny NIP zleceniodawcy, nieaktualny adres, pomylona waluta, niepoprawny format daty – to wszystko może w KSeF oznaczać:

• odrzucenie dokumentu,
• konieczność wystawienia korekty,
• dodatkową pracę dla przewoźnika i odbiorcy.

Przy kilkudziesięciu czy kilkuset fakturach miesięcznie każda „drobna poprawka” robi się kosztem czasu i nerwów.

Obciążenie małych firm dodatkowymi obowiązkami

W wielu firmach transportowych za faktury odpowiada… właściciel lub jego współmałżonek, który wieczorem „klepie dokumenty” po całym dniu na telefonie. Wprowadzenie KSeF bez wsparcia oznacza:

• konieczność nauki nowego systemu,
• koszty (oprogramowanie + integracje),
• ryzyko, że ktoś „nie ogarnie” i będzie trzeba ratować sytuację w ostatniej chwili.